Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden;

• Urcan Onur Kılınç Şahıs Şirketi
• Marka: MatematikOfisi
• Web Sitesi: https://www.matematikofisi.net
• E-posta: onur@matematikofisi.net

tarafından hazırlanmıştır.

Bu metin, MatematikOfisi internet sitesi, öğrenci paneli, mobil uygulamaları, çevrim içi ders sistemleri ve bunlarla bağlantılı tüm dijital hizmetlerden yararlanan kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sunulan hizmetlerin kapsamına göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir.

Kimlik Bilgileri

• Ad
• Soyad

İletişim Bilgileri

• Telefon numarası
• E-posta adresi

Öğrenci Bilgileri

• Eğitim seviyesi
• Okul bilgisi (varsa)
• Hazırlanılan sınav
• Ders tercihleri
• Matematik gelişim düzeyi
• Çalışma geçmişi

Kullanıcı Hesabı Bilgileri

• Kullanıcı adı
• Üyelik bilgileri
• Şifre (şifrelenmiş olarak)
• Hesap oluşturma tarihi
• Hesap hareketleri

Ders Bilgileri

• Satın alınan dersler
• Katılım bilgileri
• Devam durumu
• Ders ses ve görüntü kaydı (kayıt alınması hâlinde)
• Ders konuşma metni (kaydın yazıya dökülmüş hâli)
• Ders özeti ve veliye sunulan ders özeti
• Bir sonraki derse hazırlık görevleri
• Dijital tahta içerikleri
• Ders notları
• Eğitmen değerlendirmeleri

Yapay Zekâ Analiz Verileri

MatematikOfisi tarafından sunulan yapay zekâ destekli eğitim hizmetleri kapsamında;

• Çözülen sorular
• Doğru ve yanlış analizleri
• Konu bazlı başarı oranları
• Öğrenme eğilimleri
• Eksik kazanımlar
• Çalışma alışkanlıkları
• Önerilen çalışma planları
• Gelişim raporları
• Ders konuşma metninden üretilen ders özetleri
• Veliye sunulan ders özetleri
• Bir sonraki derse ilişkin hazırlık önerileri

işlenebilmektedir. Bu analizler yalnızca eğitim hizmetlerinin kişiselleştirilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Finansal Bilgiler

• Sipariş bilgileri
• Ödeme tutarı
• Fatura bilgileri

MatematikOfisi kredi kartı bilgilerini saklamaz. Kart bilgileriniz yalnızca ödeme kuruluşu tarafından güvenli şekilde işlenmektedir.

Teknik Veriler

• IP adresi
• Tarayıcı bilgileri
• İşletim sistemi
• Cihaz bilgileri
• Log kayıtları
• Çerez kayıtları
• Oturum bilgileri
• Hata kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

• Üyelik oluşturulması
• Kullanıcı hesabının yönetilmesi
• Online eğitim hizmetlerinin sunulması
• Özel derslerin planlanması
• Dijital soru bankasının kullanılması
• Yapay zekâ destekli analizlerin oluşturulması
• Derslerin kayıt altına alınması ve kayıtların özetlenmesi
• Ders sonrası geri bildirim ve veli bilgilendirmesi hazırlanması
• Öğrenci gelişiminin takip edilmesi
• Ders programlarının hazırlanması
• Öğrenci panelinin çalıştırılması
• Teknik destek hizmetlerinin sunulması
• Ödeme işlemlerinin yürütülmesi
• Faturalandırma süreçlerinin gerçekleştirilmesi
• Müşteri memnuniyetinin artırılması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kullanıcının açık rızasının gerektiği durumlarda ayrıca açık rıza alınarak;

• Kampanya bilgilendirmeleri
• Pazarlama faaliyetleri
• Ticari elektronik ileti gönderimleri
• Kişiselleştirilmiş teklifler

sunulabilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren durumlarda ise verileriniz yalnızca açık rızanız doğrultusunda işlenmektedir.

Ders kayıtlarının alınması ve bu kayıtlardan yapay zekâ ile ders özeti üretilmesi açık rızaya dayanır. Açık rıza verilmediği sürece bu işleme faaliyeti hiç gerçekleşmez; verilen açık rıza portaldeki Ayarlar sayfasından dilediğiniz an geri alınabilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• MatematikOfisi internet sitesi
• Mobil uygulamalar
• Öğrenci paneli
• Çevrim içi ders sistemleri
• İletişim formları
• Canlı destek sistemi
• E-posta yazışmaları
• Telefon görüşmeleri
• Ödeme sistemleri
• Çerezler
• Otomatik kayıt sistemleri

aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca hizmetin sunulabilmesi amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Ödeme kuruluşları
• Bankalar
• E-fatura ve muhasebe hizmet sağlayıcıları
• Teknik altyapı sağlayıcıları
• Bulut hizmet sağlayıcıları
• Barındırma (hosting) hizmet sağlayıcıları
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuken yetkili merciler

MatematikOfisi altyapısı, üçüncü taraf teknoloji sağlayıcılarının sunduğu güvenli bulut hizmetlerinden yararlanabilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi amacıyla bu hizmet sağlayıcılarının sistemlerinde işlenebilir veya saklanabilir.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

MatematikOfisi'nin kullandığı bazı teknoloji hizmetleri ve bulut altyapıları yurt dışında bulunan sunucular üzerinden çalışabilmektedir.

Bu nedenle kişisel verileriniz, KVKK'nın ilgili hükümleri çerçevesinde gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı gereken durumlarda yürürlükteki mevzuata uygun hareket edilmektedir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz;

• İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca
• İşleme amacının gerektirdiği süre kadar
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilmesi amacıyla zamanaşımı süreleri dikkate alınarak

saklanmaktadır. Saklama süresi sona eren veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

Ders kayıtları için özel saklama süreleri uygulanır: ders ses ve görüntü kaydı dersin tarihinden 90 gün, ders konuşma metni 365 gün sonra otomatik olarak silinir. Bu kayıtlardan üretilen ders özetleri ve hazırlık görevleri, öğrencinin eğitim kaydının parçası olduğu için bu sürelere tabi değildir.

9. Veri Güvenliği

MatematikOfisi kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla;

• SSL/TLS şifreleme
• Erişim yetkilendirmeleri
• Güvenlik duvarları
• Düzenli yedekleme
• Log kayıtlarının izlenmesi
• Güncel güvenlik yazılımları
• Teknik ve idari güvenlik tedbirleri

gibi uygun önlemleri almaktadır.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

• E-posta: onur@matematikofisi.net

adresi üzerinden veya yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

12. Güncellemeler

MatematikOfisi, işbu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuat, sunulan hizmetler veya teknolojik gelişmeler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.